Datenschutz und -sicherheit
Für für Organisationen jeder Größe wird Datenschutz und -Sicherheit mittlerweile eine zentrale Rolle, der Datenschutz und die Sicherheit sind Chefsache nur auf Grund der DSGVO und den angepassten nationalen Gesetzgebungen.
Mit jedem neuen Artikel über einen weiteren Datenschutzvorfall oder Hack steigt das Gefahrenbewusstsein der Verantwortlichen. Der Erhalt Ihrer Integrität, der störungsfreie Betrieb, aber auch der Schutz personenbezogener Daten sowie Ihrer "Kronjuwelen" sind angesichts der steigenden Bedrohungen ein dauerhaftes Thema. Datenschutz bleibt also ein Prozess und nicht nur ein Projekt.
Als externer Datenschutzbeauftragter TÜV SÜD geprüft sind wir Ihnen gern behilflich bei Bedarfs- Bestandsanalyse, Datenschutz Prozess Hand Buch, Unterrichtung und Beratung des Auftraggebers und seiner Beschäftigten, Verarbeitungsverzeichnis, Prüfung rechtlicher Grundlagen, Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde, Datenschutzmanagement, Tätigkeit als Anlaufstelle / Datenschutzfolgeabschätzung, Überwachung der Einhaltung aller Bestimmungen des Schutzes personenbezogener Daten, Sensibilisierung von Beschäftigen und Verantwortlichen, Telefonische Fachspezifische Beratung.
Jedes Unternehmen muss die DSGVO integriert und umgesetzt haben. Bei Nichtbeachtung drohen, auch für Kleinstunternehmen, den Klein- und Mittelstand drastisch höhere Strafen bis zu 20 Millionen.
Datenschutz ist Chefsache
- Bestandsaufnahme
- Rechtsgrundlagen prüfen
- Datenschutz umsetzen („Privacy-by-Design“ und „Privacy-by-Default“)
- Verträge checken •Datenschutzfolgeabschätzung implementieren
- Melde- und Konsultationspflichten organisieren
- Betroffenenrechte und Informationspflichten umsetzen
- Dokumentationen organisieren
DSGVO und BDSG einhalten - Sie haben es in der Hand
Die GSD Lösung DOCUframe als hilfreiches Tool im Umgang mit sensiblen Daten.
DOCUframe ist primär als die GSD Lösung für durchgängige Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement, CRM, Kommunikation, Warenwirtschaft und mobile Unternehmenssteuerung bekannt. In all diesen Bereichen gilt es jedoch, verantwortungsvoll mit vielen sensiblen Daten umzugehen. Beim Thema CRM und dem Transport sowie der Nutzung der Daten per mobilem Endgerät etwa, ist der tägliche Umgang mit Kunden- oder Mitarbeiterdaten besonders kritisch zu betrachten. Daraus entsteht auf Ihrer Seite eine hohe Verantwortung für den Umgang mit diesen Daten. Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, nutzen Sie mit DOCUframe hervorragende Möglichkeiten für die Erfüllung der Datenschutzanforderungen.
So schützen Sie Ihre Daten mit DOCUframe:
GSD DOCUframe unterstützt Sie auf allen Anforderungsstufen des Datenschutzes mit geeigneten Werkzeugen: in Fragen der Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle durch Features wie Personalzeiterfassung (PZE), ein Rollenkonzept oder die Möglichkeit zur Beschränkung von Recherchen in Metadaten; bei einer möglichen Weitergabe von Daten durch ein integriertes System, das zwischen den GSD Produkten DOCUframe und ERPframe keinerlei Datenaustausch nach extern erforderlich macht; bei den Anforderungen der Auftragskontrolle durch die Einhaltung der Gesetzesrichtlinien zur Auftragsdatenverarbeitung; bei der Verfügbarkeitskontrolle durch den Einsatz von Online-Backups und beim sog. Trennungsgebot durch die Möglichkeit der Trennung von Testsystem und Produktivsystem.