Zeiterfassung
Rechtskonforme und transparente Erfassung der PZE Personalzeiterfassung in nahezu allen Unternehmensgrößen wird zukünftig immer wichtiger. Verpflichtend ist die Zeiterfassung nach der Entscheidung des Europäischen Gerichtshof anzusehen, es ist in allen Branchen unabdingbar sich mit diesem Thema zu befassen, egal ob Handel, Pflege- Gesundheitswesen, Produktion oder Logistik. Auch für Betriebe unter 10 Mitarbeiter sollte man rechtzeitig umdenken
Effizienz schaffen und administrative Aufwendung einsparen.
Bereits vorgeschrieben sind Aufzeichnungen für benannte Branchen welche im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannt werden, so zum Beispiel geringfügig Beschäftigte, die nicht im privaten Bereich arbeiten, das Baugewerbe, Gaststätten und Herbergen, Speditions-, Transport und Logistikbereich, Unternehmen der Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Messebau sowie die Fleischwirtschaft. Auch Zeitungszustellerinnen und -zusteller sowie Beschäftigte bei Paketdiensten müssen regelmäßig ihre Arbeitszeit aufzeichnen. Damit sind auch viele Branchen betroffen, die für das Handwerk relevant sind. Wenn auch nur begrenzt liefert das Arbeitszeitgesetz ebenfalls Vorschriften: § 16 Abs. 2 verpflichtet Arbeitgeber, die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehenden Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzuzeichnen, außerdem Arbeitszeit an Sonn- und Feiertagen.
Als GSD Software Partner haben wir bereits Umsetzungen für PZE / BDE mittels DOCUframe® und individuellen Anpassungen vorgenommen. So wurde unter anderem die komplette Urlaubsplanung eines Polstermöbelherstellers in Stunden genauer Berechnung vorgenommen und die BDE in einem Metallverarbeitenden Betrieb an die Trumpf Software mit Tafelbelegung angebunden.PZE (Personalzeiterfassung)
Unter Personalzeiterfassung (PZE) versteht man das Sammeln, Verarbeiten und Auswerten von personenbezogenen Kommt-/Geht-Zeiten. Die zugehörigen Daten können z.B. aus Zeiterfassungs-Terminals, aus der manuellen Erfassung oder aus Fremdsystemen stammen.
Empfohlene Terminals: Terminals der Reihe "SuperTRAX" Firma Axess-TMC aufgrund der Leistungsfähigkeit, Robustheit und eines sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnisses
Die manuelle Erfassung der Daten erlaubt Ihnen eine schnelle Erfassung von Zeiten mithilfe der integrierten Oberfläche. Alle Erfassungsmasken sind individuell anpassbar. Aufgrund eines Workflows ist es möglich, eine vollautomatische Datenerfassung zu generieren. Auch sind ereignisgesteuerte Erfassungen möglich.
Die Verarbeitung verläuft nicht starr, da individuelle Anpassungen für noch mehr Flexibilität möglich sind. Mit der Entwicklungsumgebung DOCUcontrol kann der Anwender jederzeit selbst benutzerdefinierte Anpassungen vornehmen. Vielfältige Eingriffsmöglichkeiten zur Steuerung des Verarbeitungsprozesses stehen zur Verfügung.
Folgende Auswertungen können Sie aufgrund der gesammelten Daten erstellen:
- Stundenkonto pro Mitarbeiter
- Grafische Übersicht mit Diagramm
- Anwesenheits- und Abwesenheitsliste
- Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Zeiten
Ein integrierter grafischer Formulardesigner erlaubt, Auswertungen nach Maß zu erstellen.
Mit der Personalzeiterfassung von GSD Software® optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, und bewerten effektiv. Zudem ist die Leistung Ihrer Mitarbeiter messbar!
Betriebsdatenerfassung (BDE)
Das BDE-Modul unterstützt Sie bei der systematischen Erfassung der auftrags- und projektbezogenen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Ihrer weiteren Ressourcen. So behalten Sie den Überblick über die Auslastung aller Ihrer Ressourcen sowie die Einhaltung der Planvorgaben und können die entstandenen Kosten je Auftrag oder Projekt laufend aktuell verfolgen und nachkalkulieren. Bei Überschreitung der Planvorgaben können Sie so rechtzeitig eingreifen und z.B. Ressourcen umdisponieren.
- BDE-Daten können manuell per Zeiterfassungsterminal, per DOCUframe-Eingabedialog oder automatisch per Schnittstelle (ASCII / CSV / XML) aus Fremdsystemen, z.B. der Maschinendatenerfassung (MDE), übernommen werden.
- Durch einen integrierten Auswertungsgenerator können individuelle Auswertungen erstellt werden.
- Die gesammelten Daten stehen per Schnittstelle jedem ERP-System zur weiteren Verarbeitung (Verrechnung, Nachkalkulation) zur Verfügung.